在节能减排成为全社会共同关注的焦点的今天，开发区通过发展环保产业、开拓节能产品、坚持绿色环境管理等多方面措施，逐渐形成了“低能耗、低排放”的低碳经济发展趋势。与此同时，在开发区还兴起了节能环保的办公方式。提倡以更加节能环保的方式办公，不仅是政府部门、企业降低办公成本的需要，也符合科学发展观的要求，为转变个人耗能习惯、增强环保意识、倡导低碳生活方式，唤起全社会共同关注环境、关注人类的可持续发展做出努力。

　　利用新技术 转变耗能方式

　　随着科学技术的不断发展，各类环保产品大量涌现，为办公方式向更节能环保转变提供了更丰富的选择。开发区机关、企业积极引进新技术成果，优化办公环境、办公方式，有效地将经济效益与环境效益结合起来，收到了良好的效果。
　　开发区城市发展局使用地源热泵空调取代普通空调。这种新型空调利用夏季地下温度低于地上温度，冬季反之的地温特点，通过地源热泵将地下的循环水取出，运送至办公楼各处，起到调节室内温度的作用，然后回灌至地下，可比普通空调节约７０％的能源。专门负责维护该设备的韩师傅说：“开发区城发局办公楼３６００多平方米，一个夏天即可节约４万元到５万元。”
　　据有关专家介绍，低能耗和低排放是地源热泵技术的最大亮点。此项技术是目前市场上可获得的减少二氧化碳排放量最大的单项技术之一。它本身不排放二氧化碳，只需要使用少量的电能，具有明显的节能环保优势，符合低碳经济发展的需求。
　　海湾安全技术有限公司使用ＯＡ智能办公系统、视频会议、电话会议，推行“无纸办公”，提高了办公效率，降低了能源消耗，大大节省了企业的办公成本。ＯＡ（ＯｆｆｉｃｅＡｎｙｗｈｅｒｅ）智能办公系统具有新闻公告、日程安排、工作日志、会议管理、组织机构、统计报表、电子邮件、短信息、人事档案、人员考核等多个功能模块。使用ＯＡ智能办公系统，可以使大量日常工作在网上办理，通过公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流，使公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态；可以实现实时监控、跟踪，解决各类公文的处理、收发文，各种审批、请示、汇报等，规范各项工作，提高单位协同工作的效率；可以实现知识管理、文档的保存、共享、文档的检索等，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。
　　ＯＡ智能办公系统在实际中的应用，提高了工作效率的同时，还大大节省了纸张、人力、时间。减少纸张的消耗，同时也就相应减少油墨、墨粉、墨水之类的应用。这些材料大多含有有害物质，它们的废弃物会对环境构成污染，因此这种办公方式对环境的保护作用不言而喻。
　　使用视频会议、电话会议也可大幅度节省公司运营成本。据海湾公司办公室主任郑飞介绍：“海湾公司各地办事处有１７０多个，主要的研发、管理人员经常在外地，如按照传统的会议模式需要参会人员同坐一张桌前，每人一大份材料才能开会，召开一次会议就需要花费很多时间，需要消耗交通、餐饮、纸张等大量能源。从２００５年开始，海湾公司与其分支机构之间开展全程视频会议，利用高科技手段，实现了声音、图像、文件等资料网络共享，降低了企业的运营成本。”方便高效的现代化办公方式，避免了传统会议带来的诸多能源消耗，也减少了对自然环境的碳排放。

　　细微处着手 形成节能习惯

　　在日常办公中，许多能源消耗存在于细节，容易被忽视，每每造成大量的浪费或污染。在实际工作中，出于经济效益和社会效益的双重考虑，许多企业将对办公节能做出明确规定或要求，倡导员工从细微处着手，更加节约地使用能源，减少排放。
　　海湾公司在必须用到纸张的时候，采取“定纸到人、定量供应”的方法，要求每位办公人员都将打印过一次的纸张收集起来，按照纸张大小分类放置，以备第二次打印或复印。办公室文员崔修华对此感触很深，她说，每天需要打印、复印的文件几百份，以前不注意双面使用的时候，大量纸张被浪费，堆在一起又占用很大的空间。现在正面印完反面印，多次使用，既节约了用纸，又节约了成本。
　　同和热电公司厂区绿化和办公楼、主厂房卫生间冲洗用水水源改造充分体现了回收再利用的理念。原设计该处用价格较高的自来水，改造后，现用价格较低的引青工业水。通过改造，不仅降低了成本，同时也使水资源得到合理的利用和节约，经测算年可节约自来水２．３万吨，节约水费８．３万元。该公司还给每台车建立耗能台账，分别统计每月的行驶里程和耗油量，按季考核公布。还有秦冶公司使用通勤车接送员工上下班、兴龙集团的办公电梯６层以下不载人等等，都从节能的方法上作出探索。
　　有些节约能源的做法，则已经习惯成自然，不必特意要求就已经得到办公人员的普遍采用。比如在办公室最常使用的电脑上，离开１小时以上要关机，１日工作结束时要彻底关闭计算机、关闭显示器已经成为绝大多数办公人员的共识。许多办公人员还将家庭节能的好习惯带到了工作中，随手关灯，开空调时关窗，回收各类办公废纸、杂志、书籍、报纸等等。长明灯、长流水的现象现在已经很少见到了。
　　近年来，政府和企业一直都在加大力度倡导减少办公能耗，每一个办公人员能够做的还有很多。在开发区投资服务中心的办公楼里，每层都设有废电池回收桶，鼓励大家将使用过的电池投入其中，避免污染环境。提倡能用自然光照明的地方尽量不用窗帘加灯光的方式。打印文件时，在不影响视力和文件内容的情况下，提倡将文字设置为尽量小的字号，尽量缩小边距和行距，可以使一页纸上包含更多的内容，节省打印成本。